Vodnik

Pregled na kraju samem: kaj pregledovalec agencije zahteva od vaših evidenc

Agencija izpolnjevanje pogojev KOPOP, EK, SOPO in drugih intervencij preverja z upravnim pregledom in pregledom na kraju samem. Pregled zahtevkov za površine se napove največ 14 dni, za živali največ 48 ur vnaprej.

Posodobljeno 15. 9. 2026 · približno 3 minute branja

Enotne evidence se ne pošiljajo agenciji, temveč se hranijo na kmetijskem gospodarstvu za potrebe pregleda na kraju samem (vir: Evidence SKP, Razdelek A, ZV-2026). To pomeni, da se pregled zgodi pri vas doma in da je urejenost evidenc odločilna. Ta vodnik dopolnjuje vodnik o tem, kaj preverja inšpektor UVHVVR pri uporabi FFS; tam gre za fitosanitarno inšpekcijo, tu za kontrolo intervencij SKP.

Kdo pregleduje in kaj je predmet pregleda?

Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja izpolnjevanje pogojev preverja z upravnimi pregledi, vključno s sistemom za spremljanje površin, in s pregledi na kraju samem (vir: Uredba o izvedbi intervencij kmetijske politike za leto 2026, 13. člen). Pregled zajema površine (dejanska raba, izvajanje zahtev) in dokumentacijo. Neustrezno ali nevodenje evidenc je razlog za sankcije, zato navodila poudarjajo, da je treba evidence voditi ažurno in sproti po vsakem delovnem opravilu (vir: Evidence SKP, Razdelek A, ZV-2026, uvod).

Ali pregled napovejo?

Pregled na kraju samem se napove, razen v ustrezno utemeljenih primerih: pri zahtevkih za živali največ 48 ur pred začetkom, pri zahtevkih za površine največ 14 dni pred začetkom. Trajanje pregleda je omejeno na najkrajše potrebno obdobje, kadar je mogoče, se več pregledov opravi z enim obiskom; dodatni poznejši obiski so lahko napovedani ali nenapovedani (vir: Uredba o izvedbi intervencij kmetijske politike za leto 2026, 13. člen, 10. do 13. odstavek). Pri pogojenosti se v zapisnik vpiše, ali je bil pregled napovedan in kdaj (vir: Uredba o pravilih pogojenosti, 6. člen). Če pregleda ne omogočite, se zavrnejo vsa plačila (vir: Uredba o pravilih pogojenosti, 5. člen, 10. odstavek).

Katere dokumente pripravite?

Odvisno od intervencij, v katere ste vključeni:

• evidence o delovnih opravilih (O1 do O8) za vključene GERK, izpolnjene za tekoče in pretekla leta obveznosti,
• evidenca uporabe gnojil (O10) in FFS (O11) za vsa zemljišča KMG,
• deklaracije za mineralna gnojila in FFS ter računi o nakupu,
• zasnova kolobarja za pet let pri VOD, KOL in PAS_VOD,
• analiza tal in gnojilni načrt pri KOPOP_NV, KOPOP_BK in LOPS, kjer uporabljate mineralna gnojila,
• gnojilni oziroma škropilni načrt pri PGS,
• skice nasadov, pašnikov ali travinja, kjer jih operacija zahteva (Priloge 4, 6, 8, 9, 10, 12),
• dnevnik paše, skice čredink, načrt pašnika, izjave pastirjev pri planinski paši,
• certifikat senene prireje pri SENENA,
• računi in etikete za seme lokalnih sort pri SOR

(vir: Evidence SKP, Razdelek A, ZV-2026, navodila k posameznim obrazcem).

Če opravilo za vas izvaja druga oseba (na primer strojni krožek), morate na kmetiji hraniti kopijo njene evidence oziroma dokazilo o opravljeni storitvi (vir: Evidence SKP, Razdelek A, ZV-2026).

Kaj navodila posebej poudarjajo?

Štiri zahteve iz navodil, pri katerih evidence najpogosteje odstopajo:

1. Evidence morajo biti vodene sproti, ne izpolnjene za nazaj; navodila zahtevajo ažurno vodenje po vsakem delovnem opravilu.
2. Enote morajo ustrezati obrazcu: obrazci O1 do O8 in O10 zahtevajo are, O11 hektarje; gnojevka v kubičnih metrih, mineralna gnojila v kilogramih.
3. Dokazila o vhodnih surovinah morajo biti popolna: deklaracija in račun za gnojila, FFS in seme.
4. Datumi in obdobja: opravilo, ki je trajalo več dni, se vpiše kot obdobje; pri gnojenju in škropljenju je dovoljen en sam datum

(vir: Evidence SKP, Razdelek A, ZV-2026, splošna navodila in navodila k obrazcem).

Kako je s hrambo za nazaj?

Evidence se vodijo nepretrgoma ves čas trajanja obveznosti; pri KOPOP je to pet let (vstop 2023 in 2024) oziroma štiri leta (vstop 2025) (vir: ARSKTRP, Splošna pravila za intervencije KOPOP). Pregledovalec lahko zahteva evidence za katero koli leto obveznosti.

Kako to naredite v eKmetu

Ker vsak zapis nastane ob opravilu z datumom in uro, je iz evidence razvidno, da je bila vodena sproti. Ob pregledu izvozite evidence za izbrano obdobje v obliki uradnih obrazcev; enote se izpišejo tako, kot jih zahteva posamezen obrazec. Deklaracije, račune, analize tal, načrte in skice hranite v dokumentih, pripete parcelam, tako da jih najdete v nekaj sekundah. Dnevnik aktivnosti v profilu pokaže vsak popravek zapisa.

Besedilo je informativno in ne nadomešča predpisov ali nasveta kmetijske svetovalne službe. Pri dvomu preverite uradni vir, ki je naveden pri posamezni trditvi.