Politika zasebnosti

Upravljavec in kontakt

Upravljavec osebnih podatkov je Goodish, d.o.o., Podbreznik 15, 8000 Novo mesto, ki upravlja aplikacijo eKmet. Za vsa vprašanja o zasebnosti in za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na info@ekmet.app.

Kateri podatki se obdelujejo

• Podatki o računu: e-poštni naslov, podatki o kmetiji in vlogah uporabnikov.
• Vsebina evidenc: opravila, sredstva, količine, parcele, zaloga in poročila, ki jih vnesete ali potrdite.
• Glasovni vnos: zvočni posnetek in njegov prepis, ki se uporabita za sestavo vnosa.
• Fotografije in dokumenti: fotografije zapiskov, etiket in računov ter naloženi dokumenti (na primer analiza tal), ki jih modeli umetne inteligence razčlenijo v predlog zapisa; predlog vedno preverite in potrdite vi.
• Prijava na webinar: ime in priimek, e-poštni naslov in, če ga vpišete, telefonska številka.
• Podatki o uporabi: katere strani in funkcije v aplikaciji uporabljate ter kdaj. Ti podatki so povezani z vašim računom (e-poštni naslov in identifikator uporabnika), da lahko odpravimo napake, ki jih srečate, in vam pomagamo, ko se na nas obrnete. Vsebine vaših evidenc pri tem ne beležimo. Merjenje lahko kadar koli izklopite v nastavitvah računa.
• Obiski javnih strani: katere javne strani so bile odprte in kdaj, brez vaše identitete. Piškotke za merjenje nastavimo samo z vašo privolitvijo. Če je ne date, obiske še vedno preštejemo, vendar brez piškotkov: v vaš brskalnik ne shranimo ničesar razen zapisa o vaši izbiri, obiskov pa ne povezujemo med dnevi.
• Tehnični podatki: osnovni podatki o napravi in piškotki (glejte Politiko piškotkov).

Nameni in pravne podlage

• Izvajanje storitve (vodenje evidenc, prepis, poročila): obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe z vami.
• Izboljševanje aplikacije in podpora (analitika uporabe znotraj aplikacije, povezana z vašim računom): naš zakoniti interes, da odpravljamo napake in razumemo, kje se uporabniki zataknejo. Analitični profil z vašim e-naslovom nastane od potrditve računa naprej, tudi če aplikacije še niste odprli. Kadar koli lahko ugovarjate in analitiko izklopite v nastavitvah računa.
• Merjenje oglaševanja na javnih straneh (Meta Pixel; po potrebi Google): samo na podlagi vaše privolitve prek pasice o piškotkih, samo na javnih straneh in nikoli v aplikaciji po prijavi. Merimo obisk javnih strani in uspešne registracije, ne vsebine vašega računa. Privolitev kadar koli umaknete prek povezave Nastavitve piškotkov v nogi strani.
• Slike za deljenje: na vašo zahtevo iz opravila ali sezone pripravimo sliko za družbena omrežja. Na telefonu nastane na napravi; na računalniku in na starejših različicah aplikacije fotografijo pošljemo našemu strežniku, ki jo združi s podatki in takoj vrne, ne da bi jo shranil ali uporabil za kar koli drugega. Katere podatke slika vsebuje, izberete sami; številke GERK in lokacije nikoli ne vsebuje. Podlaga je izvajanje storitve, ki ste jo zahtevali. eKmet ničesar ne objavlja; sliko delite vi.
• Obvestila in opomniki: za delovanje dogovorjenih opomnikov in za pomembna obvestila o storitvi (roki za evidence, spremembe predpisov, delovanje aplikacije). Podlaga je izvajanje pogodbe; potisna obvestila na telefonu kadar koli izklopite v nastavitvah telefona ali v Profilu. Za promocijo jih ne uporabljamo.
• Novosti za uporabnike: če imate račun v eKmetu, vam na e-poštni naslov računa občasno pošljemo novosti o aplikaciji in o spremembah predpisov za kmetijske evidence. Podlaga je naš zakoniti interes, da obveščamo uporabnike o storitvi, ki jo uporabljajo (izjema za obstoječe stranke po Zakonu o elektronskih komunikacijah). Odjavite se s povezavo za odjavo v vsakem sporočilu ali nam pišite; vaš račun in obvestila o opomnikih ostanejo nespremenjeni.
• Prijava na webinar: ime in e-poštni naslov uporabimo za potrditev prijave, povezavo do webinarja in dva opomnika (dan pred dogodkom in pol ure pred začetkom). Podlaga je vaša prijava, torej izvajanje storitve, ki ste jo zahtevali; od webinarja se odjavite s povezavo v vsakem sporočilu. Telefonsko številko vpišete le, če želite: morda vas pokličemo in povprašamo o vaših izkušnjah z aplikacijo. Podlaga je vaša privolitev, ki jo date z vpisom številke in jo kadar koli prekličete s sporočilom na info@ekmet.app. Številke ne uporabljamo za oglaševanje in je ne posredujemo drugim. Prijava na webinar vas ne prijavi na e-novice; za to je na obrazcu ločeno polje, ki privzeto ni označeno. Webinar poteka v storitvi Google Meet, kjer veljajo Googlovi pogoji; ime, ki ga pri vstopu vidijo drugi udeleženci, izberete sami. Ime, e-poštni naslov in podatek, na kateri webinar ste se prijavili ali odjavili, hranimo kot evidenco prijav, tudi pri ponudniku e-pošte Resend. Podlaga je naš zakoniti interes, da vemo, kdo se je udeležil naših dogodkov; evidenca vas ne prijavi na nobena sporočila. Izbris lahko kadar koli zahtevate na info@ekmet.app.
• E-novice (samo če se nanje prijavite na javnih straneh): vaš e-poštni naslov uporabimo za obvestila o spremembah predpisov za kmetijske evidence in o novostih v aplikaciji. Podlaga je vaša privolitev, ki jo potrdite s klikom v potrditvenem sporočilu in jo kadar koli prekličete s povezavo za odjavo v vsakem sporočilu.

Ali eKmet pošilja vaše evidence organom

Ne. Evidence, ki jih vodite v eKmetu, so vaše. eKmet jih ne pošilja uradom, inšpekciji, agenciji za kmetijske trge ali komur koli drugemu. Podatki zapustijo aplikacijo samo takrat, ko sami izvozite poročilo in ga komu predate. Če bo v prihodnje mogoča neposredna oddaja v državno evidenco, bo vedno potekala na vašo pobudo: vsako pošiljanje boste potrdili sami in prej videli, kateri podatki se pošljejo. Izjema je le zakonita zahteva pristojnega organa, o kateri vas obvestimo, kadar zakon to dopušča.

Zunanji obdelovalci

Za delovanje storitve zaupamo podatke naslednjim ponudnikom, ki jih obdelujejo izključno v našem imenu in po naših navodilih, ne pa za lastne namene:

• Supabase: Gostovanje baze podatkov in prijava.
• Hetzner Online GmbH: Hramba varnostnih kopij baze podatkov in naloženih dokumentov v podatkovnem centru v Nemčiji. Kopije šifriramo, preden zapustijo naš sistem; Hetzner njihove vsebine ne more brati.
• Netlify: Gostovanje spletne aplikacije.
• Soniox: Prepis govora in branje povzetka naglas.
• Google (Gemini): Razčlenjevanje prepisov, fotografij in naloženih dokumentov v polja zapisov.
• Anthropic (Claude): Rezervni model za razčlenjevanje, kadar primarni ni na voljo.
• PostHog: Analitika uporabe (EU gostovanje). V aplikaciji je povezana z vašim računom. Na javnih straneh meri brez vaše identitete; brez privolitve za piškotke obiske samo prešteje brez piškotkov, v brskalnik pa shrani samo zapis o vaši izbiri.
• Expo: Dostava potisnih obvestil in posodobitev mobilne aplikacije. Vsebine vaših evidenc ne prejme.
• Sentry (Functional Software, Inc.): Poročila o napakah in sesutjih mobilne in spletne aplikacije (EU gostovanje). Prejme tehnični opis napake, različico aplikacije, model naprave ali brskalnik in naslov strani brez vaših identifikatorjev, ne pa vaših evidenc, posnetkov, piškotkov ali e-poštnega naslova. V brskalnik ne shrani ničesar. Poročila iz vašega brskalnika in telefona izklopite skupaj z merjenjem uporabe v Profilu.
• Resend: Pošiljanje e-poštnih obvestil, opomnikov, novosti za uporabnike, e-novic in sporočil o webinarju. Prejme vaš e-poštni naslov (pri prijavi na webinar tudi ime), ne pa vsebine vaših evidenc ali telefonske številke.
• Meta Platforms Ireland Ltd.: Merjenje uspešnosti oglaševanja na javnih spletnih straneh (Meta Pixel): koliko obiskovalcev iz oglasov pride do registracije. Deluje samo z vašo privolitvijo prek pasice o piškotkih in samo na javnih straneh, nikoli v aplikaciji po prijavi. Vaših evidenc, vsebine računa ali e-poštnega naslova ne prejme.
• Google: Merjenje obiska in oglaševanje na javnih straneh (le z vašim dovoljenjem).
• Google (YouTube): Predvajanje video navodil v Navodilih. Predvajalnik (youtube-nocookie.com) se naloži šele, ko pritisnete gumb za predvajanje; do takrat YouTube od vas ne prejme ničesar. V mobilni aplikaciji se video odpre na YouTubu.

Prenosi izven EU

Nekateri obdelovalci lahko podatke obdelujejo tudi izven Evropske unije. V takih primerih poskrbimo za ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule), kot jih zahteva veljavna zakonodaja. Meta Platforms Ireland Ltd. lahko podatke iz merjenja oglaševanja posreduje družbi Meta Platforms, Inc. v Združenih državah Amerike; ta je certificirana v okviru Okvira za zasebnost podatkov EU-ZDA (EU-U.S. Data Privacy Framework), za katerega je Evropska komisija ugotovila ustrezno raven varstva podatkov.

Hramba

Podatke hranimo, dokler imate pri nas račun oziroma kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, in za izpolnitev zakonskih obveznosti. Ob izbrisu računa vaše podatke odstranimo, razen kadar smo jih dolžni še hraniti. Telefonsko številko iz prijave na webinar izbrišemo 90 dni po dogodku; evidenco prijave (ime, e-pošta, webinar) hranimo, dokler ne zahtevate izbrisa. Varnostne kopije hranimo ločeno od delujoče baze: dnevne 35 dni, mesečne 3 leta, kolikor je najkrajša zakonska doba hrambe evidenc o uporabi FFS. Podatki, ki jih izbrišete, iz starih kopij izginejo s potekom teh rokov; če bi kdaj obnavljali podatke iz kopije, bi izbrise ponovno uveljavili.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa in omejitve obdelave, do prenosljivosti podatkov ter do ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Dano privolitev lahko kadar koli prekličete, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Za uveljavljanje pravic nam pišite na info@ekmet.app. Če menite, da obdelava krši predpise, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Otroci

Storitev je namenjena kmetijam in polnoletnim uporabnikom; ni namenjena otrokom.

Spremembe

Politiko lahko občasno posodobimo. O pomembnih spremembah vas obvestimo v aplikaciji ali po e-pošti.