Vodnik

Evidenca o uporabi FFS: kaj mora vsebovati in kako jo vodite

Evidenca o uporabi FFS je zapis vsakega tretiranja: sredstvo, datum, odmerek, površina in kultura. Vodi jo vsak poklicni uporabnik, podatki se hranijo tri leta.

Posodobljeno 22. 8. 2026 · približno 4 minute branja

Evidenca o uporabi fitofarmacevtskih sredstev (FFS) je zapis vsakega tretiranja: katero sredstvo ste uporabili, kdaj, v kakšnem odmerku, na kateri površini in na kateri kmetijski rastlini. Voditi jo mora vsak poklicni uporabnik FFS, podatke pa hraniti najmanj tri leta (vir: Uredba (ES) 1107/2009, člen 67). Od 1. januarja 2026 velja poleg tega zahteva, da je evidenca v elektronski, strojno berljivi obliki.

Kdo mora voditi evidenco o uporabi FFS?

Obveznost velja za poklicne uporabnike FFS. Po spremembi 3. člena ZFfS-1 je poklicni uporabnik oseba, ki je "vpisana v register kmetijskih gospodarstev in ima veljavno potrdilo o pridobitvi znanj iz fitomedicine", za poklicnega uporabnika pa se šteje tudi oseba, ki ni vpisana v RKG, a ima registrirano dejavnost zatiranja plevela in škodljivih organizmov ter sama ali prek zaposlenega razpolaga z veljavno izkaznico (vir: ZFfS-1A, Uradni list RS 95/2024). Evidenca torej ni vezana na to, ali uveljavljate kakšno intervencijo skupne kmetijske politike. Kmetija, ki ni v nobenem ukrepu KOPOP, ima enako obveznost kot tista, ki je.

Kaj mora vsebovati evidenca?

Najmanjši obseg določa evropska uredba. Poklicni uporabniki vodijo evidenco o sredstvih, ki jih uporabljajo, "vključno z imenom fitofarmacevtskega sredstva, časom nanašanja in odmerkom ter površino in kulturo, na kateri je bilo uporabljeno fitofarmacevtsko sredstvo" (vir: Uredba (ES) 1107/2009, člen 67(1)).

Izvedbena uredba (EU) 2023/564 ta obseg natančneje razčleni. Za tretiranje površin (njive, rekreacijske površine, železniški tiri, nekmetijske površine ali rastlinjaki) Priloga zahteva:

• ime proizvoda in številko dovoljenja,
• datum in po potrebi čas začetka (uro),
• količino v kilogramih ali litrih nanesenega sredstva na hektar,
• identifikacijo tretirane površine prek enote zemljišča iz geoprostorske vloge za pomoč, kadar je ta na voljo, sicer prek alternativne metode identifikacije,
• število tretiranih hektarov,
• ime kulture oziroma rabe zemljišča po kodah EPPO in rastno fazo po monografiji BBCH, kadar je to ustrezno.

Uredba loči še dve vrsti uporabe z nekoliko drugačnimi podatki: tretiranje zaprtih prostorov (skladišča, trajni rastlinjaki) in tretiranje semena ali rastlinskega razmnoževalnega materiala (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, Priloga).

Slovenija k temu dodaja še tri podatke o vas: osebno ime in naslov poklicnega uporabnika, KMG-MID oziroma davčno številko pravne osebe in številko izkaznice o usposabljanju o FFS (vir: ZFfS-1A, novi 44.b člen).

Kateri obrazec je predpisan v Sloveniji?

Pravilnik o uporabi FFS določa, da je treba vsako uporabo FFS utemeljiti in jo vpisati v obrazec iz Priloge 1. V isti obrazec poklicni uporabnik vpiše tudi podatke o ukrepih in metodah integriranega varstva rastlin, o preventivnih ukrepih ter oceno uspešnosti uporabljenih ukrepov in metod, ki jo izvede ob koncu rastne sezone (vir: Pravilnik o uporabi FFS, 6. člen, Uradni list RS 73/2025).

Obrazec ima glavo (osebno ime in naslov, KMG-MID, GERK ali parcelna številka in k. o., davčna številka, številka izkaznice, zaščiten prostor ali pridelava na prostem, izvajalec varstva rastlin, datum spravila pridelka po rastlinskih vrstah) in devet stolpcev: zaporedna številka ukrepa, datum, ura, rastlinska vrsta ali raba zemljišča, površina v ha, trgovsko ime FFS oziroma proizvoda za biotično varstvo ali metode z majhnim tveganjem, odmerek, uspešnost ukrepa (vpiše se "uspešno" ali "neuspešno") in opombe. Če ima nosilec več GERK z isto kulturo, se v eni evidenci navedejo vsi GERK in se vodi ena evidenca za vse (vir: Priloga 1 Pravilnika o uporabi FFS).

Kdaj je treba tretiranje zapisati?

Vsako uporabo FFS poklicni uporabnik evidentira "brez nepotrebnega odlašanja". Če evidenca ni bila ustvarjena kar v predpisanem elektronskem formatu, se vanj prenese najpozneje v 30 dneh od datuma uporabe sredstva (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, člen 3). Praktično to pomeni, da škropljenja ni pametno puščati v spominu ali na listkih do zime.

Kako dolgo hranite podatke?

Rok je tri leta. Evropska uredba govori o hrambi najmanj treh let, ZFfS-1 pa določa hrambo najmanj tri leta od datuma nakupa FFS oziroma tretiranja; novi 44.b člen za centralno elektronsko evidenco določa, da se podatki o uporabi FFS hranijo tri leta po letu uporabe (vir: ZFfS-1, 19. člen, Uradni list RS 83/12). Ločeno velja, da račune ali dobavnice o nakupu FFS hranite najmanj tri leta od nakupa in jih na zahtevo daste na vpogled fitosanitarnemu inšpektorju (vir: Pravilnik o uporabi FFS, 17. člen).

Na kaj bodite pozorni pri izpolnjevanju?

Nekaj podatkov se rado izgubi, ker jih stara praksa ni zahtevala:

• Ura tretiranja. Obrazec ima poseben stolpec za uro, evropska priloga pa čas začetka zahteva, kadar je pomemben za konkretno uporabo.
• Številka dovoljenja oziroma registracije sredstva. To je podatek iz Priloge Izvedbene uredbe 2023/564 in ga na etiketi najdete pri imenu sredstva.
• Odmerek in skupna količina nista isto. Priloga zahteva količino na hektar, obrazec v stolpcu 7 prav tako govori o odmerku v kg/ha ali l/ha.
• Uspešnost ukrepa. Stolpec 8 pričakuje jasno navedbo "uspešno" ali "neuspešno", ocena uspešnosti ukrepov in metod pa se opravi ob koncu rastne sezone.
• Mešanice. V obrazcu je za trgovsko ime predviden en stolpec, zato je pri škropljenju z več sredstvi najbolj pregledno, da vsako sredstvo dobi svojo vrstico.

Kako to naredite v eKmetu

V eKmetu vnos povejte na glas: aplikacija iz povedanega izlušči sredstvo, odmerek, količino, parcelo in ciljni organizem, vi pa zapis potrdite, preden se shrani (glejte glasovni vnos). Parcele se prevzamejo iz RKG, tako da se GERK-PID in površina zapišeta samodejno (glejte parcele). Sredstva lahko izberete iz svoje zaloge ali iz registra FFS, s čimer se k zapisu pripne tudi registracijska številka. Ko potrebujete evidenco na papirju ali v Excelu, jo izvozite v obliki uradnih obrazcev.

Besedilo je informativno in ne nadomešča predpisov ali nasveta kmetijske svetovalne službe. Pri dvomu preverite uradni vir, ki je naveden pri posamezni trditvi.