Vodnik

Elektronska evidenca FFS od 2026: kaj se spremeni za kmetije

Od 1. januarja 2026 se uporablja Izvedbena uredba (EU) 2023/564: evidenca o uporabi FFS mora biti v elektronskem, strojno berljivem formatu. Kaj to pomeni za kmetijo.

Posodobljeno 22. 8. 2026 · približno 4 minute branja

Od 1. januarja 2026 se uporablja Izvedbena uredba Komisije (EU) 2023/564, ki poklicnim uporabnikom FFS nalaga, da evidenco o uporabi sredstev vodijo v elektronskem, strojno berljivem formatu (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, člen 2 in člen 5). Vsebina evidence se pri tem ne spremeni na glavo: gre za iste podatke o tretiranju, ki jih je bilo treba voditi že prej, le da morajo biti zdaj v obliki, iz katere jih program lahko prebere. Papir ostaja dovoljen kot prvi zapis na njivi, a mora biti prenesen v elektronsko obliko v predpisanem roku.

Kaj natanko zahteva Izvedbena uredba 2023/564?

Uredba ima štiri kratke vsebinske člene. Prvi določa, katere informacije morajo biti v evidencah (te so naštete v Prilogi). Drugi določa format: "Poklicni uporabniki fitofarmacevtskih sredstev vodijo elektronsko evidenco v strojno berljivem formatu, kot je opredeljen v členu 2(13) Direktive (EU) 2019/1024." Tretji določa roke evidentiranja, četrti pa, kako podatke posredujete pristojnemu organu (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564).

Kaj pomeni "strojno berljiv format"?

Direktiva, na katero se uredba sklicuje, strojno berljiv format opredeljuje kot "datotečni format, ki je strukturiran tako, da lahko programske aplikacije z lahkoto določajo, prepoznajo in izločajo določene podatke, vključno s posameznimi navedbami dejstev in njihovo notranjo strukturo". Format je lahko odprt ali lastniški. Za dokumente v formatu, ki omejuje samodejno obdelavo, ker podatkov iz njih ni mogoče brez težav izločiti, pa se ne šteje, da so strojno berljivi (vir: Direktiva (EU) 2019/1024).

Praktični pomen za kmetijo: podatki morajo biti v poljih, ne v prosti besedi. Preglednica, v kateri ima vsak stolpec svoj pomen, temu ustreza. Fotografija ali skenirana stran zvezka pa je slika strani, ne pa struktura podatkov.

Kdaj je treba tretiranje zapisati in kdaj prenesti v elektronsko obliko?

Tretji člen uredbe določa dvoje. Prvič, poklicni uporabnik "brez nepotrebnega odlašanja evidentira vsako uporabo fitofarmacevtskega sredstva". Drugič, kadar evidenca prvotno ni ustvarjena v predpisanem elektronskem formatu, se vanj prenese najpozneje v 30 dneh od datuma uporabe sredstva. Države članice lahko za uporabo na svojem ozemlju določijo krajše roke.

Uredba pozna tudi prehodno olajšavo: za uporabo FFS pred 1. januarjem 2030 lahko države članice dovolijo daljša obdobja za prenos, če so vse evidence v predpisanem elektronskem formatu na voljo pred 31. januarjem v letu, ki sledi letu uporabe (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, člen 3).

Kako je to urejeno v slovenskem zakonu?

ZFfS-1A je v zakon vnesel nov 44.b člen: evidenco o uporabi FFS elektronsko vodi in upravlja Uprava, podatke vanjo vpisujejo poklicni uporabniki v skladu z 2. in 3. členom Izvedbene uredbe 2023/564/EU. Poleg podatkov iz Priloge evropske uredbe evidenca vsebuje še vaše osebno ime in naslov, KMG-MID oziroma davčno številko pravne osebe in številko izkaznice o usposabljanju.

Spremenjeni prvi odstavek 19. člena ZFfS-1, po katerem poklicni uporabnik zagotovi sledljivost vsakega FFS od nakupa do uporabe tako, da podatke vnese neposredno v to evidenco, se začne uporabljati 1. januarja 2026. Prehodne določbe pa določajo časovnico centralnega sistema: Uprava vzpostavi centralno elektronsko evidenco o uporabi FFS do 1. decembra 2026, podatke o uporabi poklicni uporabniki prvič vpišejo vanjo do 31. januarja 2027 za preteklo leto, do 31. januarja 2030 pa lahko podatke vpisujejo enkrat letno za preteklo leto (vir: ZFfS-1A, 26. in 31. člen, Uradni list RS 95/2024).

Iz tega sledi mirna, a jasna slika: zapisovati je treba sproti že v letu 2026, prvi prenos v centralno evidenco pa je predviden do konca januarja 2027.

Kaj ostaja enako?

Precej več, kot se zdi ob besedi "digitalizacija":

• Vsebina zapisa. Ime sredstva, čas nanašanja, odmerek, površina in kultura izhajajo že iz 67. člena Uredbe (ES) 1107/2009.
• Hramba tri leta. Rok hrambe se ni skrajšal ne podaljšal.
• Utemeljitev vsake uporabe. Pravilnik o uporabi FFS zahteva, da vsako uporabo utemeljite in vpišete v obrazec iz Priloge 1, skupaj s podatki o ukrepih integriranega varstva rastlin in oceno uspešnosti ob koncu rastne sezone (vir: Pravilnik o uporabi FFS, 6. člen).
• Etiketa ostane merodajna. FFS se sme uporabljati le v odmerkih in časovnih razmikih z etikete in navodila za uporabo.

Kaj lahko od vas zahteva pristojni organ?

Kadar pristojni organ zahteva predložitev informacij iz evidenc, jih poklicni uporabnik zagotovi brez nepotrebnega odlašanja. Če organ izrecno zahteva podatke v predpisanem elektronskem formatu še pred iztekom roka za prenos, jih zagotovite pred iztekom tega roka ali v desetih delovnih dneh, kar nastopi prej. Kdor tretira po pogodbi za drugo osebo, mora tej osebi brez odlašanja omogočiti dostop do evidence ali njene kopije (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, člen 4).

Kako to naredite v eKmetu

eKmet zapis o škropljenju hrani v poljih (sredstvo, odmerek, količina, površina, GERK, datum in ura), zato je zapis strukturiran že ob nastanku in ne šele ob prepisu. Vnos lahko opravite z govorom na njivi ali s fotografijo lističa, potrditev pa ostane vaša (glejte glasovni vnos). Za inšpekcijo ali za lastno hrambo evidenco izvozite v PDF ali Excel v obliki uradnih obrazcev.

Besedilo je informativno in ne nadomešča predpisov ali nasveta kmetijske svetovalne službe. Pri dvomu preverite uradni vir, ki je naveden pri posamezni trditvi.