Primerjava
eKmet ali papir in Excel: primerjava vodenja evidenc
Pošten pregled treh načinov vodenja kmetijskih evidenc: papirni obrazci, Excel in eKmet. Kje je vsak močan, kje šibek in kaj od leta 2026 zahteva predpis.
Papir, Excel in namenska aplikacija so vsi trije zakonito mogoči načini vodenja kmetijskih evidenc, razlikujejo pa se v tem, koliko dela zahtevajo od vas in kje se najlaže kaj izgubi. Od 1. januarja 2026 velja dodatna zahteva, da je evidenca o uporabi FFS v elektronskem, strojno berljivem formatu, papir pa ostaja dopusten kot prvi zapis, ki ga je treba prenesti v elektronsko obliko (vir: Izvedbena uredba (EU) 2023/564, člena 2 in 3). Spodaj je pošten pregled brez obljub o prihranjenih urah.
Kaj predpis sploh zahteva, ne glede na orodje?
Trije okviri, ki veljajo za vse tri načine:
- Vsebina zapisa. Ime sredstva, čas nanašanja, odmerek, površina in kultura izhajajo iz 67. člena Uredbe (ES) 1107/2009, Izvedbena uredba 2023/564 pa jih razčleni (številka dovoljenja, ura, identifikacija površine, kode EPPO in faze BBCH).
- Hramba tri leta. Podatki o uporabi FFS se hranijo tri leta po letu uporabe, računi o nakupu najmanj tri leta od nakupa (vir: ZFfS-1A, 44.b člen).
- Uradne oblike. Uporabo FFS vpisujete v obrazec iz Priloge 1 Pravilnika o uporabi FFS, evidence o delovnih opravilih za KOPOP pa se vodijo na predpisanih obrazcih v tiskani ali elektronski obliki (Excel) ali v elektronski obliki, ki vsebinsko ne odstopa od predpisanih obrazcev (vir: ARSKTRP, Splošna pravila za intervencije KOPOP).
Orodje torej ni predpisano. Predpisani sta vsebina in oblika izpisa.
Primerjava po lastnostih
| Lastnost | Papirni obrazci | Excel | eKmet |
|---|---|---|---|
| Kje nastane zapis | Na njivi ali doma, ročno | Praviloma doma, za računalnikom | Na njivi, z govorom, fotografijo ali ročno |
| Prepisovanje | Ni ga, dokler ostane na papirju; za elektronsko obliko je nujen | Enkraten prepis z lističev | Ni prepisa, zapis nastane strukturiran |
| Strojna berljivost | Ne (skenirana stran je slika) | Da, če so podatki v stolpcih | Da |
| Uradne oblike (Priloga 1, O1 do O11) | Da, obrazec je uraden | Da, če uporabite uradne datoteke ali njim enakovredne | Da, izvoz v obliki uradnih obrazcev |
| Pretvorbe enot (ari, hektarji, m3) | Ročno | Ročno ali s formulo | Samodejno po posameznem obrazcu |
| Podatki o parceli (GERK-PID, raba, površina) | Ročno prepisani | Ročno prepisani | Prevzeti iz RKG |
| Pripravljenost na pregled | Odvisna od urejenosti map | Odvisna od discipline pri datotekah | Izvoz za izbrano obdobje |
| Nevarnost izgube | Voda, ogenj, izgubljen zvezek | Pokvarjen disk, prepisana datoteka | Podatki v oblaku, dostop z več naprav |
| Več oseb na kmetiji | Ena mapa, en zapisovalec naenkrat | Nevarnost več različic iste datoteke | Skupni zapisi, več uporabnikov |
| Delo brez povezave | Vedno deluje | Vedno deluje | Vnos deluje, sinhronizacija počaka |
| Odvisnost od naprave | Nobena | Računalnik | Telefon ali računalnik, baterija |
| Strošek | Brez naročnine (papir, tiskanje) | Brez naročnine, če program že imate | 2026 brezplačno, od 2027 20 EUR na mesec ali 180 EUR na leto |
| Kaj se najlaže zalomi | Zapis se odloži "za pozneje" | Zamešani stolpci, izgubljena verzija | Pozabljena potrditev vnosa |
Kdaj je papir povsem dovolj?
Kadar je kmetija majhna, opravil malo in je zapisovanje že vpeljana navada. Papir ne odpove, ne potrebuje baterije in ga razume vsak. Njegova šibkost ni zakonitost, ampak dvojno delo: od 2026 je treba zapis prenesti v elektronsko obliko najpozneje v 30 dneh od uporabe sredstva. Kdor škropi enkrat na sezono, tega skoraj ne občuti. Kdor škropi vsak teden na osmih parcelah, ta prepis opravlja vse leto.
Druga šibkost je tveganje izgube. Za obdobje treh let hrambe je zvezek edini izvod.
Kdaj je Excel dobra izbira?
Kadar že delate z računalnikom in vam preglednice ustrezajo. Excel je strojno berljiv, uradne datoteke evidenc so na voljo v tej obliki, poleg tega omogoča seštevanje in filtriranje. Ministrstvo in agencija predpisane obrazce objavljata prav v tiskani in elektronski obliki.
Šibkosti so tri, vse praktične. Prvič, zapis skoraj nikoli ne nastane na njivi, torej ostane vmesni korak z lističem ali spominom. Drugič, podatke o parcelah, enotah in šifrantih vzdržujete sami. Tretjič, datoteke se rade razmnožijo v različice, kar se pokaže ravno ob pregledu.
Kje je prednost namenske aplikacije in kje ne?
Prednost je v tem, da zapis nastane takoj in v poljih: sredstvo, odmerek, količina, parcela, datum in ura. Parcele se prevzamejo iz RKG, zato se GERK-PID in površina ne prepisujeta. Enote se v izvoz zapišejo tako, kot jih zahteva posamezen obrazec (ari pri O1 do O8 in O10, hektarji pri O11). Ker so zapisi na enem mestu, jih lahko vodi več oseb na kmetiji.
Poštena druga stran: aplikacija ni brezplačna za vedno, potrebuje telefon ali računalnik in zahteva, da se novega načina navadite. Vnos se ne shrani, dokler ga ne potrdite, ker je prav potrditev tista, ki zapis naredi za vaš. In nobeno orodje ne odloči namesto vas, ali je bilo tretiranje utemeljeno; to zahtevo postavlja pravilnik, ne program (vir: Pravilnik o uporabi FFS, 6. člen).
Kako se odločiti?
Trije preprosti preizkusi:
- Koliko zapisov na leto? Do nekaj deset jih papir prenese. Več kot to pomeni veliko prepisovanja.
- Koliko ljudi zapisuje? Če sta dva ali več, je skupni zapis vreden več kot vsako drugo izboljšanje.
- Kaj se zgodi, če zvezek izgine? Če na to vprašanje nimate mirnega odgovora, je čas za drugo obliko hrambe.
Kako to naredite v eKmetu
Vnos opravite z govorom na njivi, s fotografijo zapiska ali ročno, potrditev pa je vedno vaša (glejte glasovni vnos). Parcele prevzamete iz RKG (glejte parcele), sredstva pa iz svoje zaloge ali iz registra FFS. Ko potrebujete evidenco za pregled ali za lastno hrambo, jo izvozite v PDF ali Excel v obliki uradnih obrazcev. Uporaba je v letu 2026 brezplačna, od leta 2027 naprej naročnina znaša 20 EUR na mesec ali 180 EUR na leto.
Pogosta vprašanja
Ali smem evidence o delovnih opravilih voditi v Excelu?
Da. Po splošnih pravilih ARSKTRP se evidence vodijo na predpisanih obrazcih v tiskani ali elektronski obliki (Excel) ali v elektronski obliki, ki vsebinsko ne odstopa od predpisanih obrazcev.
Ali je papirna evidenca o uporabi FFS od leta 2026 prepovedana?
Papirni zapis kot prvi zapis ni prepovedan. Izvedbena uredba (EU) 2023/564 določa, da se evidenca, ki ni bila ustvarjena v predpisanem elektronskem formatu, vanj prenese najpozneje v 30 dneh od datuma uporabe sredstva.
Koliko stane eKmet?
V letu 2026 je uporaba brezplačna. Od leta 2027 naprej naročnina znaša 20 EUR na mesec ali 180 EUR na leto. Papir in Excel sama po sebi nimata naročnine.
Viri
- Izvedbena uredba Komisije (EU) 2023/564 (dostop 22. 8. 2026)
- Uredba (ES) št. 1107/2009, člen 67 (dostop 22. 8. 2026)
- ZFfS-1A, Uradni list RS 95/2024 (dostop 22. 8. 2026)
- ARSKTRP: Splošna pravila za intervencije KOPOP (zbirna vloga 2025) (dostop 22. 8. 2026)
- Pravilnik o uporabi fitofarmacevtskih sredstev, Uradni list RS 73/2025 (dostop 22. 8. 2026)