Pojem
Elektronska evidenca
Elektronska evidenca o uporabi FFS je strojno berljiv zapis vsake uporabe sredstva, ki ga EU zahteva od 1. 1. 2026; v Sloveniji jo vodi UVHVVR.
Elektronska evidenca o uporabi FFS je evidenca, ki jo poklicni uporabniki vodijo v elektronski, strojno berljivi obliki, z vsebino iz Priloge Izvedbene uredbe (EU) 2023/564; uporablja se od 1. januarja 2026 (2. in 3. člen uredbe). V Sloveniji evidenco o uporabi FFS elektronsko vodi in upravlja UVHVVR, podatke pa vanjo vpisujejo poklicni uporabniki (44.b člen ZFfS-1).
Zakaj je pomembno
Vsako uporabo vpišete najpozneje v 30 dneh od datuma uporabe, če ste jo najprej zapisali ročno (3. člen Izvedbene uredbe 2023/564). Slovenska evidenca poleg podatkov iz Priloge vsebuje ime in naslov uporabnika, KMG-MID ali davčno številko ter številko izkaznice; podatki se hranijo tri leta po letu uporabe. Uprava evidenco vzpostavi do 1. decembra 2026, podatke prvič vpišete do 31. januarja 2027 za preteklo leto, do 31. januarja 2030 pa smete vpisovati enkrat letno za preteklo leto (26. člen ZFfS-1A).
Izvedbena uredba (EU) 2025/2203 dovoljuje državam, da za uporabe pred 1. januarjem 2027 ne zahtevajo prenosa v elektronski format. Ne glede na to sledljivost vsakega FFS od nakupa do uporabe in triletna hramba podatkov veljata že zdaj (19. člen ZFfS-1), enotne evidence SKP pa se že vodijo v tiskani ali elektronski obliki.
Kje v eKmetu
eKmet vsako potrjeno uporabo shrani kot strukturiran zapis in ga izvozi v Excel ali PDF (/navodila/izvoz); neposrednega pošiljanja v centralno evidenco UVHVVR aplikacija zaenkrat ne ponuja, ker Uprava vmesnika še ni objavila.
Viri
- Izvedbena uredba Komisije (EU) 2023/564 o vsebini in formatu evidenc FFS, 2. in 3. člen (dostop 22. 8. 2026)
- Izvedbena uredba Komisije (EU) 2025/2203 o spremembi Izvedbene uredbe (EU) 2023/564 (dostop 22. 8. 2026)
- Zakon o spremembah in dopolnitvah ZFfS-1 (ZFfS-1A), Uradni list RS 95/2024, 11., 20., 26. in 31. člen (dostop 22. 8. 2026)
- Zakon o fitofarmacevtskih sredstvih (ZFfS-1), 19. člen (dostop 22. 8. 2026)
- Uredba o plačilih za okoljske in podnebne obveznosti, Uradni list RS 30/2024, 16. člen (dostop 22. 8. 2026)